Kompasteam.nl - Blog & Tips , KSF's

Aan de slag met de SDG doelen op het dashboard

Mon, 12 Dec 2022 10:10:00 +0000

De SDG’s, een afkorting van Sustainable Development Goals of te wel Duurzame Ontwikkelingsdoelen, zijn de zeventien doelen om van de wereld een betere plek te maken in 2030. Het Kompasteam is enthousiast over de aanpak en ondersteunt het initiatief. Niemand kan er tegen zijn om in een betere wereld te leven.

Kompasteam heeft ervaring in het ontwikkelen van dashboard. Daarom pakken we de handschoen op om te zien of we met een basis dashboard de SDG’s inhoud kunnen geven.

De SDG’s (Sustainable Development Goals of Duurzame Ontwikkelingsdoelen) zijn zeventien doelen om van de wereld een betere plek te maken in 2030. De SDG’s zijn afgesproken door de landen die zijn aangesloten bij de Verenigde Naties (VN), waaronder Nederland. De doelen kwamen er op basis van wereldwijde inbreng van organisaties en individuen.

De Duurzame Ontwikkelingsdoelen startten in 2015 en lopen nog tot 2030. Ze zijn een mondiaal kompas voor uitdagingen als armoede, onderwijs en de klimaatcrisis. Het zijn de opvolgers van de Millenniumdoelen, die liepen van 2000 tot 2015. De 17 doelen zijn ook 17 waarden. Niemand kan toch tegen een goed, waardig leven met een plek voor iedereen zijn? Waar ook ter wereld.

Aan de zeventien overall doelen zijn 169 targets gekoppeld. Dat maakt de verbeterrichting nog concreter.

Voor meer informatie over SDG zie de Nederlandse website. Zie de website https://www.sdgnederland.nl/

SDG-DASHBOARD

Het Kompasteam steunt het initiatief van SDG. Om het enthousiasme vast te houden is het zaak concrete vooruitgang te boeken. Hoe maak je dat zichtbaar? Juist met een dashboard met een aantal KPI’s die aansluiten bij de initiatieven en passen bij jouw organisatie. Het Kompasteam gaat aan de slag om een basis dashboard op te zetten. Dat is bedoeld voor iedereen die mee wil doen aan het SDG programma en zelf wil weten hoe hij of zij met zijn organisatie scoort op de verschillende initiatieven.

Omdat je niet alles tegelijkertijd kunt doen: begin dan klein maar dapper. We adviseren een paar initiatieven te pakken waar je concreet mee aan de slag kunt. Daar hoort ‘Meten = Weten’ bij. Immers of je voortgang boekt vraagt transparantie. Dan kun je ook bijsturen.

Om te sturen is een dashboard op zijn plaats.

Als voorbeeld de uitwerking van de volgende vijf SDG’s om deze te voorzien van passende KPI’s. We hebben een vijftal SDG’s genomen en daar initiatieven bij genoemd die bij de organisatie passen. Daar hebben we KPI’s voor uitgewerkt.

SDG Doel	SDG Initiatief	Hoe te meten met welke KPI
# 4. Kwaliteitsonderwijs	Vergroten kennis inzet duurzaam werken	Aantal gevolgde Opleidingen inzake Duurzaamheid
# 7. Betaalbare en duurzame energie	Reductie van de uitstoot in CO2 kg/ton	Uitstoot CO2 in ton
# 8. Eerlijk werk en economische groei	Bevorderen gelijkwaardig werk	Deel van recyclebare delen in productie
#9. Industrie, Innovatie en Infrastructuur	Duurzamer maken van productie	Aantal gerealiseerde Innovaties van de Productie
#12. Verantwoorde consumptie en productie	Beperken van de afvalstromen	Deel van de inkopen bij duurzame leveranciers

We hebben deze vijf elementen van het SDG dashboard verder uitgewerkt in een Excel spreadsheet en geladen met data. Zie hieronder het schermafdruk van het dashboard.

Zo is van ieder SDG initiatief een passende KPI te bedenken.

Voor bepalen van de concrete doelen is dan een nul-meting nodig.

Get Started Now

Monitoren SDG's in Power BI

Kompasteam heeft in samenwerking met Laurence Janse van HighQ onderstaand dashboard in Power BI geplaatst. Daarmee kan het rapporteren over de SDG al laagdrempelig worden ingepast.

Dit kan binnen de stuurrapportages dan een apart rapport zijn.

Neem contact op

Aan de slag

Heb je suggesties of wil je mee doen? Laat het ons weten. Pas jij deze aanpak al toe binnen de organisatie? Let wel op een goede mix van “het moet wel leuk blijven, we doen vrijwillig mee” en een zakelijke aanpak. Als iedereen echt voor de duurzame doelen gaat, dan werkt het. Dan past daar geen vrijblijvende aanpak bij

Het Kompasteam helpt bedrijven om focus te verkrijgen op datgene wat de organisatie succesvol maakt.

Wilt u met ons samenwerken of eens sparren over onze aanpak, dan plannen we graag met u een ontdekkingsgesprek in.

Navigeren op essentie met KPI-dashboards

Tue, 12 Apr 2022 09:43:00 +0100

Vooral in turbulente tijden is het nodig om als organisatie wendbaar te zijn. Navigeren op essentie met KPI-dashboards reikt de verschillende stappen aan naar een herbezinning en een koppeling van beleid en uitvoering. Het laat bovenal zien hoe je onrust kunt omzetten als impuls tot veranderen. In deze preview lichten de auteurs toe hoe je dat doet.

NAVIGEREN OP ESSENTIE MET KPI-DASHBOARDS

‘Navigeren is de kunst van het plannen en volgen van een route om daarmee van de huidige positie naar de bestemming te komen.’ Navigatie is afgeleid van de Latijnse woorden navis, dat ‘schip’ betekent, en agere, dat ‘bewegen’ of ‘sturen’ betekent. Wil je succesvol zijn dan moet je weten hoe je op de uitgezette koers blijft én wanneer je je koers moet bijstellen.

Toch slagen veel mensen en organisaties er niet in hun doel te bereiken of hun bereikte succes vast te houden. Het ligt zelden aan motivatie. Maar waar ligt het dan wel aan?

Navigeren op essentie met KPI-Dashboards geeft handvatten hoe te sturen om je doelen te halen. Met zeven heldere navigatieregels wordt vastgesteld waar de organisatie echt voor staat, waarheen het wil gaan en welke stappen daarvoor moeten worden gezet (strategie). Is dat eenmaal bepaald dan wordt gekeken welke factor zo kritiek is dat je die moet realiseren. De voortgang van die kritieke succesfactor (KSF) wordt gevolgd met een kritieke prestatie-indicator (KPI).

Navigatiecyclus

Centraal bij navigeren staan de fases en stappen van de navigatiecyclus. Het is een gestructureerde methode om de strategie van de organisatie te verbinden aan kritieke succesfactoren en bedrijfsdoelstellingen. De voortgang wordt gemonitord door middel van met elkaar samenhangende KPI-dashboards die feedback geven en aanzetten tot concrete verbeteracties. Daardoor weet iedereen in de organisatie wat de bedoeling is.

Navigatieregels

Navigatie op essentie helpt te bepalen waar je voor staat, waar je heen wilt, en welke acties daarvoor nodig zijn. Met de zeven unieke navigatieregels blijf je op koers.

Navigatieregel 1: Zet onrust in als impuls tot veranderen

Navigeren start met plaatsbepaling. Hoe sta je er als organisatie voor? Maar wanneer wordt daarmee gestart? De ervaring leert dat dit vaak pas gebeurt bij een aanblijvend onrustig gevoel, achterblijvende prestaties of erger nog een crisis. Echte motivatie en verandering vinden hun basis in onrust. ‘Never let a good crisis go to waste’ is daarom een gevleugelde quote.

Navigatieregel 2: Navigeer iteratief op essentie

De navigatiecyclus is niet eindig, maar een blijvend proces. Om te zorgen dat de uitvoering in lijn ligt met de strategie is het belangrijk om het doel van de organisatie voor iedereen helder te hebben. Zonder doel geen richting, zonder duidelijke richting verwarring in de bedrijfs(uit)voering. Met de juiste bouwstenen kom je tot een goede formulering van de richting en het creëren van doelovereenstemming.

Navigatieregel 3: Stel kritieke succesfactoren vast om te overleven

Een organisatie is succesvol als zij weet welke factoren kritiek zijn voor het realiseren van de strategische doelen; de kritieke succesfactoren (KSF’s). De theorie van de ‘balanced scorecard’ (BSC) leert ons dat KSF’s niet op zichzelf behoren te staan. Navigeren op essentie leidt de lezer naar het opstellen van een gedegen strategiekaart.

Navigatieregel 4: Formuleer kritieke prestatie-indicatoren als maatstaf

Volgende stap is het monitoren of de opgestelde KSF’s wel worden behaald. We zijn zo gewend om te meten, ratio’s uit te rekenen, maar het is de vraag of de maatstaven gebruikt worden die het succesvol realiseren van de strategie meten. KPI’s moeten slim worden geformuleerd, omdat ze de spiegel zijn van de bedrijfsvoering. Bij het constateren van een afwijking tussen een KPI-doel en de actualiteit is actie nodig.

Navigatieregel 5: Geef navigators (KPI-eigenaren) beïnvloedingsmacht

Een navigator, ook wel KPI-eigenaar, moet in staat zijn om afwijkingen goed te analyseren en de analyse om te zetten in actie. Het is daarom belangrijk dat rollen binnen de organisatie per KPI duidelijk zijn. RASCI wordt daarbij als hulpmiddel ingezet.

Navigatieregel 6: Laat het KPI-dashboard de actie bepalen

Een KPI-dashboard is ‘een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om de strategie te realiseren, die zodanig is samengevat dat in één oogopslag wordt overzien waar actie nodig is’ (De Jager & Van Slooten, 2018). Het belangrijkste woord is ‘actie’. Meten en rapporteren zonder dat het bij een afwijking leidt tot actie is namelijk zinloos en contraproductief. Simpel en eenvoudig. Kloppen de beleidsuitgangspunten nog? Is de markt veranderd? Is de uitvoering nog in lijn met de te realiseren visie? Zijn alle rollen goed bezet? Zijn de interne processen afgestemd op wat de klanten belangrijk vinden? Hebben we de goede klanten? Het KPI-dashboard slaat de brug tussen beleid, uitvoering, actie.

Navigatieregel 7: Verbeter continu

Zowel Beleid als Uitvoering zijn iteratief en beide zijn dankzij het KPI-dashboard als geheel ook iteratief. De navigatiecyclus is bij uitstek een besturingsinstrument om te zorgen dat alle bedrijfselementen in evenwicht worden bekeken. Dit heeft maar één doel: zorgen dat de organisatie haar doelstellingen realiseert. Continue verbeteren is daarmee in het model en aanpak verankerd.

Past in huidige periode van herbezinning

De onverwachte wending van het heden vraagt om een heroverweging van de toekomst. Goed kunnen navigeren helpt de onderneming door woelige tijden. Dan ben je in staat zicht te houden op je doelen en in staat om je tijdig aan te passen.

Bestel het boek

NAVIGEREN OP ESSENTIE MET KPI-DASHBOARDS

Auteurs: Eldert de Jager, MSc en Jako van Slooten MSc Rc

Titel: Navigeren op Essentie met KPI-Dashboards

Noordhoff , 1e druk 2020, ISBN 978-90-01-89314-9

Prijs: EUR 24,95

Het boek is onder andere te bestellen bij managementboek.nl

Over de auteurs

Jako van Slooten is medeoprichter van bedrijfsadviesbureau Trovius BV en doceert (duurzame) Finance & Accounting aan Rotterdam University of Applied Science en hij is auteur van Navigeren met KPI-dashboards.

Eldert de Jager is oprichter van Fenmen BV en hij is mede-eigenaar van Kompasteam BV en auteur van Het Kompas: in 10 stappen echt grip op het bedrijfsresultaat en Navigeren met KPI-dashboards. Navigeren op essentie met KPI-dashboards is hun nieuwe boek.

Bestel het boek