Zonder goede bedrijfsinformatie bent u stuurloos. Daarom wilt u regelmatig weten hoe u er financieel en operationeel voor staat. Met Speedbooks kunt u dat zichtbaar maken.

Voor het voortbestaan van de organisatie is het periodiek beoordelen van de resultaten essentieel. U heeft regelmatig rapportages nodig om te weten of u financieel en operationeel nog op koers ligt. Dan kunt u tijdig bijsturen en de koers verleggen. Om dit voor elkaar te krijgen moet u uw managementinformatiesysteem op orde hebben. Alleen een jaarrekening laten opstellen volstaat niet meer in deze dynamische tijden. Dan is een oplossing nodig die echt past bij de bedrijfssituatie. Speedbooks kan dat in voorkomende gevallen zijn.

Vaak wordt Microsoft Excel gebruikt om de maandrapporten te maken. Excel is het werkpaard van mening financial. Excel overzichten worden dan handmatig gevuld of er worden via downloads indirecte koppelingen gemaakt naar het financieel administratief pakket. Deze overzichten worden dan aangevuld met diverse uitdraaien uit het administratief pakket, denk daarbij aan de proef- en saldibalans, een periodeoverzicht of lijsten met verkochte aantallen. Na verloop van tijd neemt de complexiteit in de Excel-rapporten enorm toe en ontstaat de afhankelijkheid van één persoon die nog weet hoe de formules werken.

Voor kleinere bedrijven met een beperkt aantal administraties, weinig afdelingen en een beperkte noodzaak om te sturen op bedrijfsdata kan Excel nog volstaan. Neemt daarentegen het bedrijf toe in omvang, is actief sturen op budget en forecast nodig, zijn er meerdere BV’s die moeten worden geconsolideerd, en is er behoefte aan bedrijfszekere rapporten, dan wordt het tijd om Excel in te ruilen voor een meer robuuste oplossing.

Met Speedbooks heeft u de mogelijkheid om rapporten voor eigen doeleinden aan te passen. En verder zijn er nog allerlei bruikbare modules.

Via de databasekoppeling lees je de budgetgegevens in of maak het budget direct aan in Speedbooks. Dat laatste is een groot voordeel. De budgetten worden gekoppeld aan de indeling van de rapportages en de grootboeken. Vandaar dat een goede rubricering belangrijk is. Het leuke aan Speedbooks is ook dat je met verschillende scenario’s kunt werken, bijvoorbeeld om het effect van een investering zichtbaar te maken.

Overigens, wilt u echt in kunnen zoomen naar transactieniveau en daar op KPI’s sturen, dan is duidelijk dat Speedbooks daar niet voor bedoeld is. Speedbooks haalt informatie op vanaf grootboekniveau. Wilt u transactie zien, dan is een andere BI oplossing gewenst.

Heeft u interesse in een demo, dan kunt u contact op nemen met een consultant van Kompasteam. Als partner adviseren wij dan over de mogelijkheden. Uiteraard kunt u direct via Speedbooks een demo aanvragen. Met onze ervaring uit de praktijk kunnen we waardevolle tips uitwisselen.

Heeft u Speedbooks draaien en wilt u advies over hoe de software onderdeel uit kan maken van uw managementinformatiesysteem, dan denken wij als partner van Speedbooks en onafhankelijke bedrijfsadviseur graag mee met raad en daad. Met onze praktijkervaring kunnen we waarde toevoegen aan het gebruik van Speedbooks.

Speedbooks organiseerde op 9 september 2021 een partnerevent. Eldert de Jager en Gerard Kuijpers woonden namens Kompasteam het event bij. Het was interessant te weten wat de ontwikkelingen zijn bij Speedbooks. We delen de laatste ontwikkelingen bij Speedbooks.

De mening en input van de partners van Speedbooks, die een schakel vormen tussen Speedbooks en hun eindgebruikers, is erg belangrijk voor Speedbooks. Daarom was er op 9 september het Speedbooks® partner event in Nunspeet. Tijdens dit evenement werden de partners op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen van Speedbooks® en werden de toekomstplannen gepresenteerd. Het evenement gaf partners ook de mogelijkheid om feedback te geven omtrent de software en over de toekomstplannen van Speedbooks®.

Het partner event beantwoorde aan de behoefte om meer onderling contact te hebben. Tijdens de diverse presentaties zijn er positieve discussies geweest waardoor Speedbooks® als organisatie deze feedback kan gebruiken voor de verdere ontwikkeling van onze software. Na het officiële gedeelte was er tijd om te netwerken onder het genot van een hapje en drankje.